Povečajte svojo produktivnost s programom ChatGPT
Nedvomno imate pohvalno učinkovitost. Zaradi velikih intelektualnih sposobnosti, stroge delovne discipline in spretnosti pri opravljanju nalog lahko opravite naloge s spretnostjo, ki prekaša večino. Z obvladovanjem tehnike spodbujanja ChatGPT lahko svoje sposobnosti še povečate. To sodelovanje med človekom in strojem lahko poenostavi zapletene naloge in poveča pozitivne rezultate za vaše stranke.
Matt Gray, strokovnjak na tem področju, je pripomnil: “ChatGPT je vpliven spodbujevalec produktivnosti, vendar mnogi pogosto premalo izkoriščajo njegov potencial.” Reference gospoda Graya govorijo veliko. Imenovan je “The Systems Guy” in ustanoviteljem ponuja smernice za širjenje njihove blagovne znamke in skupnosti s pomočjo uveljavljenih sistemov.
Kot ustanovitelj in izvršni direktor podjetij Herbworthy in Founderos se lahko pohvali z več kot 200.000 sledilci na Twitterju. Vodi tudi glasilo, na katerega se naroča 65.000 bralcev in v katerem tedensko objavlja spoznanja o razvoju osebne blagovne znamke in skupnosti.
Leta 2023 je gospod Gray pojasnil šest metodologij za uporabo ChatGPT kot temelja produktivnosti, ki zagotavljajo optimalne rezultate v minimalnem času.
Preprostirajte zapletene teme
“Ne porabljajte preveč časa in energije za zapletene teme,” je dejal gospod Gray. Namesto tega predlaga, da se posvetujete s ChatGPT, da bi “zagotovili ilustracije, razčlenili temo na posamezne segmente in vsak segment pojasnili z večjo jasnostjo. Za razumevanje novih idej vam ni treba prebrati veliko strokovne literature ali preživeti več ur ob video učnih gradivih. Pridobite temeljno znanje, ki je sintetizirano tako, da je usklajeno z vašim optimalnim načinom učenja.
V ChatGPT vnesite naslednjo poizvedbo za bolj poenostavljeno učno pot:
“Ali lahko poenostavite koncept [vstavite zapleteno temo]? Prosimo, delite povzetek njegovih glavnih delov v točkah, razložite vsak del na preprost način in navedite primere iz prakse.”
Da bi zagotovili optimalno sodelovanje med interakcijami s strankami, je nujno imeti poglobljeno razumevanje njihovih panog. Povečajte učinkovitost posameznih razprav z vključevanjem terminologije, značilne za posamezno panogo. Pred udeležbo na konferencah ali uradnih večerjah se pripravite tako, da pridobite informacije iz virov AI. S tem zagotovite, da ste informirani in samozavestni ter preprečite preobremenjenost.
Generiranje povzetkov
Gospod Gray je pojasnil, da je ChatGPT sposoben pripraviti jedrnato predstavitev člankov ali poročil. Za učinkovito razumevanje obsežne vsebine je treba:
- Od ChatGPT zahtevajte povzetek.
- Pregledati ustvarjeni povzetek in ugotoviti njegovo ustreznost.
- Če se zdi relevanten, ima uporabnik možnost, da povzetek preoblikuje v strukturirane točke ali se pozanima o njegovi relevantnosti za svojo posebno disciplino, da ga lahko podrobneje razišče.
Za začetek tega postopka lahko ChatGPT naročite naslednje:
“Ali lahko pripraviš povzetek tega [navedite URL članka/poročila]?”
Za tiste, ki uporabljajo različico ChatGPT z dostopom do interneta, ta ukaz zadostuje. Če ga ni, naj uporabnik ročno vnese vsebino članka in postavi podobno vprašanje.
Neredko se zgodi, da je bistvo sestavka skrito v njegovih globljih delih. Iskanje teh ključnih spoznanj je lahko dolgotrajno. ChatGPT je zasnovan tako, da prepozna in posreduje te ključne informacije, uporabnikom pa omogoča, da jih usvojijo in razširijo po lastni presoji.
Uredite svoje pisanje
Uporaba strokovnega znanja človeškega korektorja vključuje tri ključne korake. Najprej morate najti usposobljenega posameznika. Nato določite ustrezno plačilo. Na koncu določite jasen časovni okvir za izvedbo naloge. Po posredovanju zahtevanega dokumenta pričakujemo, da ga bodo temeljito pregledali in nato vrnili urejeno gradivo. Nato je treba pregledati njihove spremembe in jih še izboljšati. Kot pravi Gray: “ChatGPT je vaš pomočnik za lektoriranje.” Ima sposobnost, da “ugotovi netočnosti v vaših sestavkih, ponudi priporočila za izboljšanje vaše proze in pojasni razloge za določene nasvete”.
Če želite uporabiti ChatGPT zmogljivosti za popravljanje, lahko začnete z naslednjim pozivom:
“Ali lahko preverite moje pisanje za morebitne napake in predlagate izboljšave? [Kopiraj in prilepi svoje pisanje].”
Da bi zagotovili optimalno izpopolnitev besedila, je ključnega pomena, da v programu LLM zagotovite celovitejši kontekst v zvezi z želenimi spremembami. Z razjasnitvijo svoje ciljne skupine bralcev lahko učinkovito prilagodite svojo vsebino. Pojasnite svoje glavne cilje, da bodo popravki potekali bolj gladko. Odpravite prevladujoče napake ali težnje za uglajen rezultat.
Čeprav so zmožnosti ChatGPT obsežne, ni nujno, da prepozna vse nianse ali zagotovi napredne povratne informacije, podobne tistim, ki jih zagotavlja profesionalni urednik. Kljub temu lahko učinkovito izboljša večino vaše vsebine v bistveno krajšem času. Če želite pridobiti bolj poglobljeno kritiko, jo izrecno zahtevajte. Podobno velja, če vas zanimajo predlogi za sorodne teme ali izčrpna priporočila za povišanje ravni vaših prihodnjih sestavkov, navedite takšne želje.
Pišite e-poštna sporočila
Posamezniki imajo različne komunikacijske stile. Podjetniki se včasih zdijo preveč neposredni. Prav tako lahko nenamerno izražajo pasivno agresivnost. Čeprav nenamerno, lahko takšno izražanje privede do nesporazumov ali nelagodja med prejemniki. ChatGPT vam lahko pomaga ne le pri sestavljanju dopisovanja, temveč tudi z vpogledom v sestavljena e-poštna sporočila. To pomaga zagotoviti jasnost in učinkovitost.
Gray je priporočil, da poiščete pomoč ChatGPT, ki “natančno pregleda elektronsko sporočilo, odpravi jezikovne in skladenjske netočnosti ter ponudi predloge glede ustrezne leksike in tona”. Pri tem je treba uporabiti naslednji poziv:
“Ali mi lahko pomagate napisati elektronsko sporočilo [dodajte ime in vlogo prejemnika] o [dodajte temo in opišite, kaj naj elektronsko sporočilo vsebuje]”. Za dodaten kontekst povejte: “Tukaj je osnutek, ki ga imam do zdaj: [dodajte osnutek e-pošte], več informacij o prejemniku pa je [dodajte dodatne informacije].
Razumevanje demografskih podatkov in psihologije izboljša ustreznost e-pošte. Priporočljivo je, da podjetju ChatGPT zagotovite podrobnosti, kot so demografski podatki posameznika, osebnostne lastnosti in, če je dostopen, njegov indikator tipa Myers-Briggs. Celostni pregled bo sistemu omogočil oblikovanje sporočila. To sporočilo bo prejemnik najverjetneje dobro sprejel in cenil.
Odkrijte nove ideje
Nenehno opravljanje nalog na računalniku ob monotonem šumenju klimatske naprave ne spodbuja nujno najbolj inovativnih rezultatov. Gray je predlagal metodologijo za odpravo te težave. “Prestopiti je treba običajne meje ustvarjanja in gojiti nove vsebine,” je dejal. “Lahko se posvetujemo s programom ChatGPT za konceptualne navdihe, nato pa mu naročimo, naj te navdihe uporabi pri ustvarjanju vsebine ter pripravi dodatne ukaze in teme.” Priporočljivo je, da ChatGPT zaprosite za inovativne pobude in tako ciklično dostopate do rezervoarja ustvarjalnosti.
Verjetno je, da se interpretacija pobud s strani ChatGPT razlikuje od posameznikove perspektive, kar ima za posledico različne rezultate. Za optimalne rezultate razmislite o naslednji formulaciji:
“Ali lahko predlagaš nekaj namigov, ki jih lahko uporabim pri ChatGPT, da dobim zamisli za teme za [pojasnite svoje strokovno področje]?”
Možno je, da za vaša prizadevanja ni potrebno okolje za sodelovanje. Sodelovanje na sejah kognitivnega kartiranja ali iskanje navdiha zunaj OpenAI morda ne bo potrebno. Razmislite o potencialnem povečanju produktivnosti, ki ga lahko prinese takšen pristop, in raziščite nešteto možnosti, ki jih lahko prinese.
Vsebina osnutka
Razumevanje teme in ključnih točk je ključnega pomena za učinkovito pisanje. Če potrebujete pomoč pri strukturiranju svojega dela, vam ChatGPT služi kot dragoceno orodje. Kot je zapisal Gray, lahko ChatGPT uporabimo za določitev okvira vsebine. S sporočanjem želene teme in opredelitvijo predvidenega učinka, na primer želje, da občinstvo dojema avtorja kot nepristranskega novinarja, lahko ChatGPT ponudi ustrezne organizacijske predloge.
Za napredno sodelovanje s ChatGPT lahko predstavite svoje glavne teme vsebine in uporabite naslednji predlogo: “Ali lahko predlagate ključne točke za vsebinski del, ki se nanaša na [vstavite temo]?” Poleg tega poskrbite za konkretnost z besedami: “Cilj te vsebine je, da [izzove poseben odziv občinstva], hkrati pa me predstavi kot [želena avtoriteta].” S temi navodili lahko ChatGPT ustvari ustrezno strukturo.
Obstoj celovitega načrta pogosto deluje kot katalizator za tekoče pisanje. Enostavni podnaslovi lahko učinkovito usmerjajo misli v želeno smer.
Izboljšanje produktivnosti, zlasti na področjih, kjer se soočajo z izzivi, je za strokovnjake ključnega pomena. Za podjetnike so različne faze ustvarjanja vsebine pogosto večji izziv kot druge. Prvi korak je prepoznavanje ovir, ki jih je mogoče premagati z izkoriščanjem zmogljivosti orodij, kot je ChatGPT. S strateškimi spodbudami lahko premagate ustvarjalne ovire, tako da ChatGPT postane nepogrešljivo orodje za povečanje produktivnosti.
Vir Foto: Pexels