Nasveti za obvladovanje pogajanj s pomočjo ChatGPT
Pogajanja so pomemben vidik uspeha na različnih področjih. Sposobni morate biti razumeti stališče drugega. Dosezite sporazum, ne da bi pri tem kršili svoja temeljna načela. Dobro se boste znašli na različnih področjih. Kljub temu pa sposobnost pogajanja ni prirojena vsem posameznikom; mnogi potrebujejo usmerjanje in izboljšanje teh spretnosti.
Morda je običajno, da zavzamete nepopustljivo stališče, podobno izrazu “moja pot ali avtocesta”, vendar ta pristop morda ni splošno uporaben. Ne glede na to, ali gre za dokončanje pomembnega nakupa, določitev primernega vrednotenja naložb. poslovanje z zahtevno stranko ali posvetovanje s svojo ekipo. Pridobivanje znanja o pogajanjih s strateškimi metodami je lahko koristno.
Z uporabo različnih pozivov, kot so tisti, ki so na voljo v ChatGPT, je mogoče spodbujati razvoj pogajalskih spretnosti. Med tem procesom lahko koristi razmislek o določeni okoliščini, ki zahteva pozornost. poglobitev v vprašanje, povezano s stranko, ki je bilo problematično. Artikuliranje zapletene situacije, ki vključuje zaposlenega in jo želite rešiti, ali predvidevanje prihodnjih izzivov, da bi se pripravili na prihodnje možnosti.
Z uporabo ChatGPT izboljšajte svoje pogajalske veščine
Začnite z zagnanostjo
Začetek pogovora ustvari vzdušje za celoten pogovor. Razkrije vaše stališče in sogovornika pripravi do tega, da se bo bodisi uprl bodisi strinjal, zaradi česar je zelo pomemben. Razmišljanje o končnem cilju mora biti vodilo pri oblikovanju začetnega stavka. Pri tem si lahko pomagate s programom ChatGPT, ki je na voljo v tem ukazu:
“Poskušam [pojasnite, kaj želite doseči] z nekom, ki [pojasnite stališče druge strani], in želim doseči izid, pri katerem [pojasnite svoje pogajalske cilje]. Pomagaj mi pripraviti močno in prepričljivo uvodno izjavo za pogajanja, ki bo dala pravi ton in mi omogočila, da dosežem optimalen izid.“
Sprašujte natančneje
Ni vedno nujno, da takoj pohitimo z odločnimi stališči in izrecno razkrijemo svoje stališče. Občasno se izkaže, da je koristno biti zadržan, ohraniti zaupnost svojih namenov in se lotiti oblikovanja pronicljivih vprašanj. Ta metodologija lahko druge spodbudi, da prezgodaj razkrijejo svoja stališča, in tako zagotovijo informacije, ki jih je mogoče strateško uporabiti za prepričevanje, da se strinjajo z vašim stališčem. V nadaljevanju so pojasnjena sredstva, s katerimi lahko olajšamo ta postopek.
“Mislim, da bo druga oseba, ko bo spoznala [resnico, za katero menite, da se je ne zaveda], [pojasni, kako bi se lahko strinjala z vašim načrtom]. Ponudi mi seznam pronicljivih vprašanj, ki jih lahko postavim med pogajanji, da bom lažje našel nove poti, pa tudi razumel motive druge strani, da bo to bolj verjetno.“
Obvladovanje nasprotovanj
Predhodno predvidevanje morebitnih pridržkov nasprotne strani omogoča natančno načrtovanje, kako se z njimi soočiti. To znanje zagotavlja, da ste dobro pripravljeni z ustreznimi odgovori, s čimer se prepreči možnost, da bi vas ujeli nepripravljene. Tudi če se zdi, da je rešitev zunajserijska, se končni rezultat te pripravljalne vaje izkaže za učinkovitega. V drugi strani vzbuja občutek priznanja in razumevanja, vam pa daje priložnost za razmislek. Uporabite storitve ChatGPT za preventivno reševanje ugovorov, preden se pojavijo.
“Kako lahko predvidim in obravnavam morebitna nasprotovanja ali pomisleke, ki jih bo druga stranka izrazila med pogajanji, ter tako zagotovim lažji in uspešnejši postopek? Nekateri ugovori, za katere menim, da jih imajo, so [pojasnite njihove težave], vendar bi rad vnaprej preprečil vsa možna vprašanja.”
Odkrijte obojestransko koristen izid
Za idealno rešitev je značilna situacija, v kateri vse vpletene strani doživijo uspeh in zadovoljstvo. Doseganje tega scenarija, ki je koristen za vse, vodi k harmoničnemu zaključku brez trajnih zamer, zaznane manjvrednosti ali dolgotrajnega nezadovoljstva. Poudarek ostaja izključno na iskanju izvedljive rešitve, skupaj z izvedljivim načrtom. Čeprav je ta vzajemno koristen izid običajno dosegljiv, je za njegovo prepoznavanje morda potrebna pomoč. Pustite ChatGPT, da poda predloge, ki jih lahko glede na potrebe preučimo ali pa jih ne upoštevamo.
“Pomagaj mi pri oblikovanju ustvarjalnih rešitev, ki so koristne za obe strani in spodbujajo sodelovalno vzdušje med pogajanji. Potencialne rešitve, ki so koristne za obe strani, o katerih sem razmišljal, so [pojasnite vse, ki jih imate v mislih], vendar bi rad razmišljal o več, da jih lahko ocenim, preden jih predstavim.“
Ohranite zbranost
Med pogajanji je treba ohraniti čustveno ravnovesje. Prepustitev čustvenim reakcijam lahko privede do podajanja nerazumnih, nelogičnih in čustveno nabitih izjav, kar lahko spodkoplje vaš položaj. Da bi se temu izognili, je treba uporabiti tehnike samoregulacije, kot sta globoko dihanje in zahtevanje trenutkov za razmislek. Ti ukrepi olajšajo ohranjanje umirjenega vedenja, ki je bistveno za uspešna pogajanja. Posebne metodologije za učinkovito ohranjanje zbranosti najdete v smernicah ChatGPT.
“V razgreti razpravi se mi včasih zgodi, da se [razložite načine, kako lahko izgubite mirnost]. Tega ne želim početi tukaj. Podaj mi strategije za ohranjanje zbranosti, ko sodelujem v tej razpravi, da bom lahko še naprej pozitivno usmerjal pogovor in dosegel svoj idealni izid.“
Uporabite ChatGPT kot svojega individualnega inštruktorja za pogajanja
Izkoristite zmožnosti jezikovnega modela ChatGPT za razvijanje in izboljšanje svojega znanja na področju pogajanj in ga uporabite kot svojega posebnega inštruktorja za pogajanja z umetno inteligenco. Prepričljivo začnite postopek, oblikujte zahtevnejše poizvedbe, predvidevajte morebitne ugovore in si prizadevajte za obojestransko koristne rešitve. Na koncu ohranite mirno kri, da vloženi trud ne bo postal zaman. Z upoštevanjem teh posebnih spodbud boste pridobili pomembno razumevanje in usmeritev ter tako s strokovnim znanjem obvladali vsa pogajanja.
Vir Foto: Pexels